Hier handelt es sich um eine Anzahl von Problemen, die zusätzlich auch noch Überlapp mit den anderen Problembeschreibungskapiteln haben...
Im Rahmen der Tätigkeiten für die Museumsbahn benötigen Mitarbeiter Zugriff auf Dokumentationen, Protokolle etc. Es müssen Fotos und andere Dokumente abgelegt werden und für andere im Verein zugänglich gemacht werden, ein gemeinsamer Speicherplatz mit Zugriffberechtigungen ist nötig.
Für den Betrieb müssen Daten abgelegt werden und über mehrere Jahre vorgehalten werden. Diese Daten müssen mit Aufsichtsbehörden geteilt werden können (Prüfberichte etc).
Museumsbahnen haben ein historisches Archiv zu ihren Fahrzeugen und Strecken. Diese Daten sind zu katalogisieren und verschlagworten, und sollten mit anderen Vereinen und Interessenten geteilt werden können (z.B. Bauzeichnungen etc.).